Rolebase

Utiliser Rolebase avec un assistant IA

Connectez Claude, ChatGPT ou Mistral Vibe à Rolebase, puis posez vos questions et faites évoluer votre organisation en langage naturel.

Un assistant IA connecté à Rolebase connaît votre organisation : vos rôles, vos membres, vos réunions, vos discussions, vos tâches et vos décisions. Vous lui parlez en langage naturel, et il consulte ou met à jour Rolebase pour vous. Ce guide vous accompagne de la connexion à vos premiers usages.

Avant de commencer

Assurez-vous d'avoir :

  • Un compte Rolebase avec au moins une organisation.
  • Un compte sur l'un de ces assistants : Claude (web, ordinateur ou mobile), ChatGPT (offre payante) ou Mistral Vibe.

Étape 1 : connecter votre assistant

  1. Dans Rolebase, créez une clé API depuis Mon compte > Clés API, en lui donnant le nom de votre assistant.
  2. Ajoutez Rolebase comme connecteur dans votre assistant, en suivant les étapes de la page Connecteur MCP pour Claude, ChatGPT ou Mistral Vibe.
  3. Dans une nouvelle conversation, vérifiez que le connecteur Rolebase est activé.
Lamp On Vous travaillez dans un terminal ?

Les agents de développement comme Claude Code, Codex, Cursor ou VS Code peuvent utiliser la skill Rolebase à la place du connecteur. Elle appelle directement l'API Rolebase avec votre clé API, et tout ce guide fonctionne de la même façon.

Étape 2 : découvrir votre organisation

Commencez par des questions simples pour vérifier que tout fonctionne et voir ce que l'assistant comprend :

  • « Quelles sont mes organisations Rolebase ? »
  • « Décris l'organigramme de l'organisation Acme. »
  • « Qui tient le rôle de Facilitateur dans Produit ? »
  • « Quels rôles n'ont aucun membre affecté ? »
  • « Quels sont mes rôles, et leurs redevabilités ? »

Si vous êtes membre de plusieurs organisations, l'assistant vous demande sur laquelle travailler. Vous pouvez aussi la nommer dès votre première question.

Étape 3 : préparer et suivre le travail

L'assistant croise les informations de Rolebase pour vous faire gagner du temps :

  • « Prépare l'ordre du jour de notre prochaine réunion d'équipe à partir des discussions ouvertes. »
  • « Résume les décisions prises ce mois-ci. »
  • « Liste les tâches en retard, par membre. »
  • « Qu'est-ce qui a été dit lors de la dernière réunion Produit ? »

Étape 4 : faire évoluer votre organisation

Vous pouvez aussi demander des changements :

  • « Crée une tâche pour Marie : envoyer le bilan trimestriel avant vendredi. »
  • « Ajoute un rôle Communication sous Marketing, avec cette raison d'être : faire connaître nos actions. »
  • « Affecte Paul au rôle Support. »

Avant tout changement, l'assistant décrit ce qu'il s'apprête à faire et attend votre feu vert. Votre assistant vous demande aussi d'autoriser chaque utilisation de Rolebase, sauf si vous l'autorisez une fois pour toutes.

Info Circle Vos permissions s'appliquent

L'assistant agit avec vos propres droits : il voit et modifie exactement ce que vous pouvez voir et modifier dans Rolebase. Dans une organisation en mode de gouvernance strict, les changements de structure passent par des propositions, pour lui comme pour vous.

Bonnes pratiques

  • Soyez précis. Nommez l'organisation, le rôle ou la personne concernés, et l'assistant ira droit au but.
  • Vérifiez dans Rolebase. Après un changement important, ouvrez l'organigramme ou la page concernée pour constater le résultat.
  • Une clé par assistant. Si vous utilisez plusieurs assistants, créez une clé pour chacun : vous pourrez en révoquer une sans toucher aux autres.

Confidentialité

Les données lues par l'assistant sont envoyées à son fournisseur (Anthropic pour Claude, OpenAI pour ChatGPT, Mistral AI pour Mistral Vibe) et traitées selon ses conditions. Mistral AI est une entreprise française. Vous coupez l'accès à tout moment en supprimant la clé API dans Mon compte > Clés API.

Et ensuite ?