Propositions

Vue d’ensemble

Une proposition permet à une équipe de décider ensemble et de préparer des modifications de l’organigramme avant de les appliquer. Elle réunit une décision soumise au vote et un ensemble de modifications de rôles qui ne prennent effet qu’une fois la proposition approuvée.

Les propositions se créent depuis un sujet, au même endroit que les décisions et les sondages, pour garder la discussion regroupée.

Quand utiliser une proposition

Utilisez une proposition quand un changement nécessite l’accord des personnes concernées, par exemple :

• Réorganiser des rôles, des sous-rôles ou des membres.
• Inviter un rôle dans un autre rôle.
• Adopter une nouvelle façon de travailler que vous voulez acter comme décision.

Créer une proposition

1. Ouvrez un sujet.
2. Cliquez sur Proposition dans la barre d’actions sous le champ de message.
3. Remplissez la proposition :
   • Titre de la décision et description de ce qui est décidé.
   • Modifications de l’organigramme préparées dans l’éditeur (voir ci-dessous).
   • Mode de décision qui définit comment l’approbation est atteinte.
   • Qui peut voter, les participants du sujet ou les participants du rôle.
   • Abstention, un vote supplémentaire que vous pouvez autoriser pour les modes autres que le consentement.
   • Résolution anticipée pour trancher la proposition dès que le résultat est certain.
   • Une date limite de résolution optionnelle pour trancher la proposition à une date et une heure choisies.

Préparer les modifications de l’organigramme

Cliquez sur Modifier l’organigramme pour ouvrir un éditeur plein écran avec une bordure jaune. Il affiche le même organigramme et le même panneau de rôle que la page de l’organigramme, dédié aux rôles.

Dans cet éditeur, vous pouvez :

• Déplacer un rôle sur un autre rôle.
• Copier un rôle.
• Ajouter ou retirer des membres d’un rôle.
• Inviter ou retirer un rôle dans un autre rôle.
• Modifier un rôle dans le panneau latéral.

Chaque modification est listée sous la proposition. Ces modifications sont enregistrées avec la proposition et appliquées à l’organigramme réel seulement une fois approuvée. Un bouton Raccourcis explique les commandes souris et clavier.

Modes de décision

Le mode de décision définit comment la proposition est approuvée à partir des votes des participants du sujet :

• Le consentement passe tant que personne n’objecte.
• L’unanimité passe quand tout le monde approuve.
• La majorité simple passe quand les approbations dépassent les objections.
• La majorité absolue passe quand les approbations dépassent la moitié des participants.

Voter

Selon la proposition, les votants sont les participants du sujet ou les participants du rôle. Tant qu’une proposition est en cours, chaque votant vote directement sur la carte de la proposition. Au consentement, les choix sont Je consens et J’objecte. Avec les autres modes, ce sont J’approuve, Je m’oppose et Je m’abstiens quand l’abstention est autorisée. Les commentaires et réactions se font dans la discussion du sujet, sous la proposition.

La carte indique combien de votants ont voté. Vous pouvez révéler qui a voté quoi à la résolution en activant cette option à la création de la proposition.

Si une proposition est en cours et n’est pas visible à l’écran, un bouton en haut de la discussion y mène directement.

Résolution

Une proposition se tranche d’elle-même :

• Quand tout le monde a voté parmi les votants.
• De façon anticipée, dès que le résultat est certain, quand la résolution anticipée est activée. Par exemple, au consentement, une seule objection tranche aussitôt la proposition.
• À la date limite de résolution que vous fixez, avec les votes exprimés à ce moment.

L’auteur de la proposition ou un leader du rôle peut aussi la résoudre à tout moment depuis le menu Gérer, avec Résoudre maintenant. Le résultat, approuvée ou refusée, découle des votes.

Quand une proposition est approuvée, ses modifications préparées sont appliquées à l’organigramme réel et une décision est enregistrée dans le rôle, avec le même titre et la même description. Vous pouvez l’ouvrir depuis la proposition avec Voir la décision enregistrée. Une entrée de résolution est ajoutée au sujet, montrant le résultat et qui a voté quoi.

Modifier, annuler et re-créer

Une proposition se modifie librement jusqu’à son premier vote, depuis son icône de modification ou le menu Gérer. Ensuite, pour garder le vote équitable, utilisez Annuler et re-créer pour la clore et démarrer une nouvelle proposition pré-remplie avec le même contenu, prête à ajuster avant de la soumettre à nouveau. Une proposition refusée propose aussi un bouton Re-créer pour la relancer.