Premiers pas
Créez votre compte, configurez votre organisation et invitez votre équipe.
Créer votre compte
- Rendez-vous sur app.rolebase.io et cliquez sur S’inscrire.
- Entrez votre adresse e-mail et choisissez un mot de passe.
- Confirmez votre adresse e-mail via le lien envoyé dans votre boîte de réception.
Vous êtes maintenant prêt à créer votre première organisation.
Créer votre organisation
- Depuis le tableau de bord, cliquez sur Créer une Organisation.
- Donnez un nom Ă votre organisation.
- Définissez éventuellement un slug personnalisé (l’identifiant court utilisé dans l’URL, par ex.
app.rolebase.io/orgs/mon-org).
Votre organisation commence avec un seul rôle de premier niveau que vous pouvez renommer et développer.
Construire votre structure
Votre structure organisationnelle est composée de rôles. Un rôle qui contient d’autres rôles agit comme un cercle (une équipe ou un département). Commencez par créer quelques rôles clés :
- Cliquez sur votre rôle de premier niveau pour l’ouvrir.
- Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Rôle pour créer un nouveau rôle.
- Donnez à chaque rôle un nom, une raison d’être et des redevabilités.
- Ajoutez des sous-rôles pour créer des cercles.
Rolebase peut générer des suggestions de rôles par IA. À partir de la raison d’être du rôle parent, l’IA propose des sous-rôles avec raison d’être, domaine et redevabilités pré-remplis.
Inviter votre équipe
- Allez dans la section Membres de votre organisation.
- Cliquez sur Inviter et entrez les adresses e-mail de vos collaborateurs.
- Chaque personne reçoit un e-mail d’invitation avec un lien pour rejoindre l’organisation.
- Une fois l’invitation acceptée, assignez-les à leurs rôles.
Les invitations sont automatiquement renvoyées avec une fréquence décroissante jusqu’à ce qu’elles soient acceptées. Vous pouvez suivre leur statut depuis la liste des membres.
Commencer Ă collaborer
Avec votre structure et votre équipe en place, vous pouvez :
- Planifier des réunions avec des ordres du jour structurés pour vos rôles.
- Créer des tâches pour suivre les éléments de travail.
- Ouvrir des discussions pour les échanges asynchrones.
- Enregistrer des décisions pour tenir un journal de gouvernance.
Prochaines étapes
- Apprenez-en plus sur les Cercles et RĂ´les pour affiner votre structure.
- Explorez les Applications et Intégrations pour connecter votre calendrier.
- Consultez les Abonnements si vous avez besoin de fonctionnalités premium.