Premiers pas

Rolebase décrit qui fait quoi dans votre organisation grâce à des rôles, réunis dans un organigramme. Votre équipe s’appuie ensuite sur ces rôles pour ses réunions, ses discussions et ses décisions.

Créer votre compte

Rendez-vous sur rolebase.io/login et saisissez votre adresse e-mail. Recopiez le code à 6 chiffres reçu par e-mail, puis indiquez votre nom.

Créer votre organisation

À votre première connexion, Rolebase vous guide pas à pas :

1. Donnez un nom à votre organisation et répondez à quelques questions sur vous.
2. Choisissez qui décide dans vos équipes : un responsable, l’équipe avec des rôles élus, ou l’Holacratie. Rolebase crée les rôles de base et les modèles de réunion qui correspondent. Vous pourrez les modifier à tout moment.
3. Ajoutez vos principaux rôles et les personnes qui les occupent.
4. Invitez par e-mail ces personnes et vos autres collègues, tout de suite ou plus tard.

Comprendre les rôles

Un rôle décrit une responsabilité : sa raison d’être, son domaine et ses redevabilités. Une ou plusieurs personnes peuvent l’occuper. Un rôle peut aussi contenir d’autres rôles et représenter ainsi une équipe ou un département. Cliquez sur un rôle de l’organigramme pour le compléter ou lui ajouter des sous-rôles.

Suivre la prise en main

Les propriétaires et administrateurs de l’organisation voient l’encadré Prise en main en haut du menu de gauche. Il liste les prochaines étapes : inviter l’équipe, planifier une réunion récurrente, tenir une première réunion, ouvrir un premier sujet et ajouter des photos de membres. Chaque étape se coche dès qu’elle est faite.

Travailler avec votre équipe

Rolebase vous aide à :

• préparer et animer vos réunions
• suivre les tâches
• avancer sur un sujet entre deux réunions
• garder la trace des décisions