Rolebase

Organisations

Créez, configurez et gérez votre organisation dans Rolebase.

Qu'est-ce qu'une Organisation ?

Une organisation est le conteneur de premier niveau dans Rolebase. Tout (rôles, membres, réunions, tâches, discussions, décisions) appartient à une organisation. Chaque organisation possède ses propres paramètres, plan d'abonnement et liste de membres.

Vous pouvez être membre de plusieurs organisations et passer de l'une à l'autre depuis le tableau de bord.

Créer une Organisation

  1. Depuis la page Mes Organisations, cliquez sur Créer.
  2. Entrez un nom pour votre organisation.
  3. Définissez éventuellement une URL personnalisée (par ex. rolebase.io/mon-org).
  4. Vous êtes automatiquement assigné au rôle de Propriétaire.

Rolebase vous guide ensuite pour choisir qui décide dans vos équipes, ajouter vos membres, inviter l’équipe et créer vos premiers rôles.

Paramètres de l'Organisation

Accédez aux paramètres depuis le menu de l'organisation. Les options suivantes sont disponibles :

Paramètres généraux

  • Le nom est le nom d'affichage de votre organisation.
  • Le slug est l'identifiant adapté aux URL. Il doit être unique sur l'ensemble de Rolebase.

Paramètres de gouvernance

Le mode de gouvernance définit qui peut modifier l'organigramme :

  • Libre : tous les membres peuvent modifier tout l'organigramme.
  • Agile : les rôles peuvent être modifiés par leurs leaders.
  • Stricte : les rôles peuvent uniquement être modifiés par proposition (Holacratie). L'organigramme reste en lecture seule et chaque changement de structure passe par un vote.

Seul le propriétaire de l'organisation peut changer le mode de gouvernance.

Consultez Modes de gouvernance pour une comparaison détaillée et pour choisir le bon mode.

Gérer votre Organisation

Suppression

Seul un Owner peut supprimer une organisation, depuis Paramètres > Organisation, dans la carte Supprimer l'organisation. Rolebase liste ce qui sera supprimé (membres, rôles, réunions, discussions, tâches, décisions, fichiers) et vous demande de taper le nom de l'organisation pour confirmer.

L'organisation est archivée tout de suite : ses membres perdent l'accès et son abonnement actif est résilié. Elle est ensuite supprimée définitivement, avec tout son contenu, 30 jours plus tard. Les comptes des membres sont conservés.

Warning 2 Action destructive

Passé 30 jours, la suppression est irréversible. Assurez-vous d'exporter toutes les données dont vous avez besoin avant de procéder.

Supprimer votre compte

Vous pouvez supprimer votre compte depuis Paramètres > Mes identifiants, dans la carte Supprimer mon compte. La suppression est définitive et efface vos données personnelles.

Elle devient possible quand vous n'êtes plus membre d'aucune organisation. La carte liste les organisations dont vous faites encore partie, avec votre rôle dans chacune. Quittez chacune depuis Paramètres > Membres, ou supprimez-la si vous en êtes l'Owner. Une fois votre compte supprimé, une page le confirme.

Prochaines étapes