Modes de gouvernance
Le mode de gouvernance détermine qui peut modifier votre organigramme et comment. Comparez les modes Libre, Agile et Strict, et choisissez celui qui correspond à votre organisation.
Le mode de gouvernance d’une organisation détermine qui peut modifier l’organigramme et comment. Il s’applique à toute l’organisation et oriente les actions quotidiennes : modifier un rôle, ajouter ou déplacer des rôles, et assigner des membres aux rôles.
Rolebase propose trois modes : Libre, Agile et Strict. Vous pouvez passer de l’un à l’autre à tout moment, au fur et à mesure que votre organisation évolue.
Le mode de gouvernance pilote à la fois ce que vous voyez et ce que le serveur autorise. Quand une action est réservée par le mode, son bouton reste masqué, et la même règle est appliquée côté serveur. Les deux restent toujours cohérents.
En un coup d’œil
| Action | Libre | Agile | Strict |
|---|---|---|---|
| Modifier un rôle (raison d’être, domaine, redevabilités, …) | Tout membre | Le responsable du rôle | Via une proposition |
| Ajouter, déplacer ou archiver un rôle | Tout membre | Le responsable du rôle | Via une proposition |
| Assigner des membres à un rôle | Tout membre | Le responsable du rôle | Le responsable du rôle |
| Changer le mode de gouvernance | Propriétaire | Propriétaire | Propriétaire |
Dans tous les modes, le propriétaire de l’organisation peut toujours tout modifier directement. Le propriétaire reste l’administrateur qui garde le contrôle total quel que soit le mode.
Libre
Chaque membre modifie tout l’organigramme. N’importe qui peut créer, déplacer, renommer ou archiver des rôles, modifier leur contenu et assigner des membres partout.
Le mode Libre est le plus souple et la meilleure façon de démarrer. Il convient aux petites équipes et à la phase de conception initiale, lorsque vous voulez façonner la structure ensemble, rapidement et simplement.
Agile
Chaque rôle est piloté par son responsable. Le responsable d’un rôle modifie ce rôle, gère ses sous-rôles et lui assigne des membres. Le responsable d’un rôle parent gère les rôles situés directement en dessous.
Un rôle peut être piloté de deux manières :
- par ses membres directs, quand le rôle n’a pas de représentant, ou
- par ses représentants, les membres d’un sous-rôle de lien parent qui représente le rôle dans l’organigramme.
Le mode Agile laisse chaque partie de l’organisation entre les mains des personnes qui en sont responsables, tout en restant léger. Il convient aux équipes auto-organisées qui veulent une responsabilité claire sans processus de décision formel.
Ouvrez le rôle et cliquez sur l’icône de sécurité (le petit cadenas). Elle liste qui peut modifier le rôle et qui peut assigner ses membres, pour que le pilotage soit toujours clair.
Strict
Les changements de structure passent par des propositions. Créer, déplacer ou archiver un rôle, et modifier la raison d’être, le domaine ou les redevabilités d’un rôle, passent par le processus de gouvernance et une décision, afin que l’organigramme reste stable et que chaque changement soit traçable. Ce fonctionnement reprend celui de l’Holacratie et des cadres similaires.
L’assignation des membres reste opérationnelle : le responsable du rôle continue d’ajouter et de retirer des membres directement, pour que la composition des équipes avance pendant que la structure reste protégée.
Quand vous ouvrez un rôle protégé, le menu de sécurité explique que le rôle est régi par le mode strict et permet de créer une proposition directement. Il liste aussi les membres qui peuvent y assigner des personnes.
Le mode Strict protège la structure, pas les personnes qui l’occupent. Le responsable d’un rôle assigne et retire des membres à tout moment, même pendant qu’un changement de structure attend une décision.
Le mode Strict convient aux organisations qui veulent une gouvernance formelle et partagée, où l’autorité sur la structure est distribuée et où chaque changement est décidé ensemble.
Changer le mode de gouvernance
Seul le propriétaire de l’organisation change le mode, depuis les réglages de l’organisation. Consultez Organisations pour l’ensemble des réglages, et Propositions pour comprendre comment les décisions sont prises en mode Agile et Strict.
Bon à savoir
- Le propriétaire conserve tous les droits de modification dans chaque mode, y compris Strict.
- Les rôles de base (modèles de rôles partagés comme Leader ou Facilitateur) sont réservés au propriétaire.
- Un représentant d’un rôle peut assigner des membres dans le rôle qu’il pilote et dans ses sous-rôles, même en mode Strict.
Pour comprendre comment les rôles et l’organigramme s’articulent, lisez Rôles et Organigramme.