Discussions

Vue d’ensemble

Les discussions sont l’outil de Rolebase pour les échanges asynchrones. Elles fournissent un espace structuré pour les conversations qui n’ont pas besoin de se dérouler en temps réel : propositions de gouvernance, mises à jour de projets, demandes de retours, et plus encore.

Chaque discussion appartient à un rôle et progresse à travers des statuts définis.

Créer une discussion

1. Naviguez vers la section discussions d’un rôle.
2. Cliquez sur Nouvelle discussion.
3. Entrez un titre et un message d’ouverture.
4. La discussion est créée avec le statut Préparation par défaut.

Statuts des discussions

Les discussions passent par quatre statuts :

Statut	Description
Préparation	La discussion est en cours de rédaction. Seul le créateur peut la voir jusqu’à ce qu’elle soit activée.
Active	La discussion est ouverte aux échanges. Tous les membres du rôle peuvent participer.
Bloquée	La discussion est en pause, en attente d’une contribution externe ou d’une décision.
Fermée	La discussion est terminée. Elle est archivée pour référence.

Activités et messages

Les activités de discussion sont les messages individuels au sein d’une discussion. Les membres peuvent :

• Publier des messages texte avec mise en forme enrichie.
• Répondre à des messages spécifiques.
• Ajouter des réactions aux messages (réactions emoji pour un retour rapide).

Les échanges sont organisés en fil de discussion, gardant les messages liés regroupés ensemble.

Sondages

Les discussions supportent les sondages pour une prise de décision structurée. Lorsque vous avez besoin de l’avis du groupe, créez un sondage au sein d’une discussion.

Options de sondage

Option	Description
Choix multiple	Les participants sélectionnent une ou plusieurs options parmi une liste prédéfinie
Points	Les participants distribuent un nombre défini de points entre les options pour indiquer l’intensité de leur préférence
Anonyme	Les votes sont masqués et les résultats sont affichés sans révéler qui a voté pour quoi
Ordre aléatoire	L’ordre des options est randomisé pour chaque votant afin de réduire le biais d’ordre

Créer un sondage

1. Ouvrez une discussion.
2. Cliquez sur le bouton Sondage dans le compositeur de messages.
3. Ajoutez une question et définissez les options.
4. Configurez les paramètres (choix multiple, points, anonyme, ordre aléatoire).
5. Publiez le sondage.

Les participants voient le sondage dans la discussion et peuvent voter. Les résultats se mettent à jour en temps réel.

Confidentialité des discussions

Les discussions peuvent être marquées comme privées. Les discussions privées ne sont visibles que par le créateur de la discussion et les participants explicitement ajoutés. Elles n’apparaissent pas dans la liste des discussions du rôle pour les autres membres.

Membres supplémentaires

Par défaut, une discussion est visible par tous les membres de son rôle. Vous pouvez ajouter des membres supplémentaires provenant d’autres rôles pour participer à une discussion sans leur donner une appartenance complète au rôle.

C’est utile pour :

• La collaboration inter-rôles sur des sujets spécifiques.
• Obtenir l’avis d’experts d’autres parties de l’organisation.
• Impliquer des parties prenantes qui n’ont pas besoin d’une appartenance permanente au rôle.

Discussions en réunion

Les discussions actives sont passées en revue pendant l’étape Discussions des réunions de rôle. Cela garantit que les échanges asynchrones sont régulièrement abordés dans un cadre synchrone, empêchant les sujets de stagner.

Prochaines étapes

• Enregistrer les décisions formelles qui émergent des discussions.
• Animer des réunions pour passer en revue les discussions régulièrement.
• Consulter le fil d’actualité pour l’activité récente des discussions dans votre organisation.