Export

Vue d’ensemble

Rolebase permet aux propriétaires d’organisation d’exporter leurs données dans plusieurs formats. C’est utile pour les sauvegardes, l’analyse dans des outils externes ou la migration vers une autre plateforme.

Accéder à l’outil d’export

1. Ouvrez votre organisation dans Rolebase.
2. Allez dans Paramètres.
3. Dans la barre latérale, sous Organisation, cliquez sur Export.

Choisir un format

Deux formats d’export sont disponibles :

Format	Description
XLSX	Fichier Excel avec un onglet par entité. Idéal pour consulter et modifier dans un tableur.
JSON	Format de données structuré. Idéal pour les développeurs et les workflows basés sur l’API.

Données exportées

Chaque export inclut les membres et l’organigramme (rôles, cercles, attributions de rôles et liens entre cercles). Vous pouvez aussi inclure des entités supplémentaires :

Entité	Description	Inclus
Membres	Tous les membres avec nom, email et rôle	Toujours
Organigramme	Rôles, cercles, attributions de rôles et liens entre cercles	Toujours
Décisions	Décisions de gouvernance enregistrées dans les cercles	Optionnel
Tâches	Tâches avec statut, assignation et date d’échéance	Optionnel
Discussions	Fils de discussion avec leurs messages, membres supplémentaires, réponses aux sondages et réactions	Optionnel
Réunions	Comptes-rendus de réunions avec étapes d’agenda, présence des participants, résumés, modèles et configurations des réunions récurrentes	Optionnel

Exporter

1. Sélectionnez votre format préféré (XLSX ou JSON).
2. Cochez les entités optionnelles à inclure.
3. Cliquez sur Exporter.
4. Le fichier se télécharge automatiquement sur votre ordinateur.

Export de l’organigramme

En complément de l’export de données, vous pouvez exporter une image de votre organigramme au format PNG. Ouvrez la vue organigramme et cliquez sur le bouton Export (PNG).

Prochaines étapes

• Découvrez l’import de données depuis d’autres outils.
• Utilisez l’API GraphQL pour un accès programmatique aux données.