Décisions
Enregistrez les décisions formelles et les changements de gouvernance au sein de vos rôles.
Vue d’ensemble
Les décisions dans Rolebase servent de registre officiel des accords, changements de gouvernance et résolutions formelles prises au sein d’un rôle. Elles fournissent un historique auditable de l’évolution de la structure et des politiques de votre organisation au fil du temps.
Pourquoi enregistrer les décisions ?
Dans les organisations autogouvernées, les décisions ne sont pas prises par une seule autorité. Elles émergent des réunions de gouvernance, des tours de consentement et des discussions. Les enregistrer garantit :
- La transparence permet à tout le monde de voir ce qui a été décidé et quand.
- La responsabilité est assurée, car les décisions sont liées au rôle qui les a prises.
- La référence historique permet aux nouveaux membres de consulter les décisions passées pour comprendre le contexte.
- L’intégrité de la gouvernance est préservée, car les changements formels apportés aux rôles, domaines et politiques sont documentés.
Créer une décision
- Naviguez vers la section décisions d’un rôle.
- Cliquez sur Nouvelle décision.
- Entrez un titre qui résume la décision.
- Ajoutez une description avec le contexte complet : ce qui a été décidé, pourquoi, et tout détail pertinent.
Un bon enregistrement de décision inclut le contexte (pourquoi), la résolution (quoi) et toute limite de périmètre ou de durée. Cela les rend précieux pour référence future.
Propriétés des décisions
| Propriété | Description |
|---|---|
| Titre | Un résumé concis de la décision |
| Description | Détails complets incluant le contexte, la justification et le périmètre (supporte le texte enrichi) |
| Rôle | Le rôle dans lequel la décision a été prise |
| Date | La date à laquelle la décision a été enregistrée |
Décisions privées
Les décisions peuvent être marquées comme privées. Les décisions privées ne sont visibles que par les membres du rôle dans lequel elles ont été prises. C’est approprié pour les changements de gouvernance sensibles, les décisions concernant le personnel ou les sujets confidentiels.
Décisions et gouvernance
En Holacratie et dans les cadres associés, les décisions de gouvernance impliquent généralement des changements sur :
- La structure des rôles concerne la création, la modification ou la suppression de rôles et sous-rôles, y compris leur raison d’être, domaine et redevabilités.
- Les politiques sont les règles qui régissent la manière dont l’autorité au sein d’un domaine est exercée.
Enregistrer ces changements comme des décisions dans Rolebase crée un journal de gouvernance qui complète la structure organisationnelle en temps réel.
Lorsque Protéger la Gouvernance est activé dans les paramètres de l’organisation, les changements structurels ne peuvent être effectués que par les leaders de rôle. Les décisions servent de registre des changements de gouvernance approuvés.
Décisions dans le fil d’actualité
Lorsqu’une décision est créée, elle apparaît dans le fil d’actualité pour tous les membres de l’organisation (sauf si la décision est privée). Cela garantit que les résolutions importantes sont visibles dans toute l’organisation sans que chacun ait besoin de vérifier chaque rôle individuellement.
Prochaines étapes
- Utiliser les discussions pour échanger sur les propositions avant d’enregistrer les décisions.
- Animer des réunions de gouvernance pour faciliter la prise de décision.
- Consulter le fil d’actualité pour rester informé des décisions récentes.