Rôles

Le modèle unifié

En Holacratie ou Sociocratie, la structure organisationnelle est typiquement divisée en deux concepts distincts : les cercles (équipes) et les rôles (responsabilités individuelles). Dans Rolebase, ces deux concepts sont fusionnés en un seul : le rôle.

Un rôle peut être une simple responsabilité individuelle, ou il peut contenir d’autres rôles, auquel cas il joue le rôle de ce que les cadres traditionnels appelleraient un « cercle ». Vous pouvez donc utiliser les termes « cercle » et « rôle » de manière interchangeable dans Rolebase.

Cette approche unifiée vous offre une flexibilité maximale : n’importe quel rôle peut devenir un cercle à tout moment en y ajoutant des sous-rôles, sans avoir besoin de convertir ou restructurer quoi que ce soit.

Propriétés des rôles

Chaque rôle possède les propriétés suivantes :

Propriété	Description
Raison d’être	Pourquoi ce rôle existe, sa mission
Domaine	Ce sur quoi ce rôle a une autorité exclusive
Redevabilités	Activités continues que le rôle est censé réaliser
Liste de contrôle	Éléments récurrents à passer en revue (utilisés en réunion)
Indicateurs	Métriques et indicateurs clés de performance à suivre
Notes	Notes et documentation en texte libre

Ces propriétés sont les mêmes, que le rôle soit un simple rôle individuel ou un rôle agissant comme un cercle (contenant des sous-rôles).

Créer un rôle

1. Naviguez vers le rôle parent dans lequel vous souhaitez créer le nouveau rôle.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter et sélectionnez Rôle.
3. Donnez-lui un nom et renseignez éventuellement la raison d’être, le domaine et les redevabilités.
4. Le nouveau rôle apparaît comme un sous-rôle dans l’organigramme.

Un rôle qui contient des sous-rôles est affiché comme un cercle dans l’organigramme, tandis qu’un rôle feuille (sans enfants) est affiché comme un simple rôle.

Imbrication : comment les cercles émergent

Puisqu’un cercle est simplement un rôle avec des sous-rôles, la hiérarchie organisationnelle se construit naturellement en imbriquant des rôles :

Organisation (rôle de premier niveau)
├── Produit (rôle avec sous-rôles = cercle)
│   ├── Design (rôle feuille)
│   ├── Ingénierie (rôle avec sous-rôles = cercle)
│   │   ├── Frontend (rôle feuille)
│   │   └── Backend (rôle feuille)
│   └── QA (rôle feuille)
├── Marketing (rôle avec sous-rôles = cercle)
│   ├── Contenu (rôle feuille)
│   └── Réseaux Sociaux (rôle feuille)
└── Opérations (rôle feuille)

Rôles de base

Certains rôles sont des rôles de base, automatiquement assignés à tous les membres du rôle parent (cercle). C’est utile pour les responsabilités partagées que chaque membre devrait détenir.

Génération de rôles par IA

Rolebase peut générer des suggestions de rôles en utilisant l’IA. En se basant sur la raison d’être et le contexte du rôle parent, l’IA propose des sous-rôles avec une raison d’être, un domaine et des redevabilités pré-remplis. Vous pouvez examiner et modifier les suggestions avant de les accepter.

Membres et leaders

Membres

Les membres sont assignés directement à un rôle. Lorsqu’un rôle contient des sous-rôles (agit comme un cercle), une personne qui détient n’importe quel sous-rôle est également considérée comme membre du rôle parent.

Leaders

Un leader de rôle (parfois appelé « Premier Lien » en Holacratie) est un membre avec une autorité spéciale sur le rôle et ses sous-rôles. Les leaders peuvent :

• Assigner des membres aux sous-rôles.
• Modifier la structure du rôle (lorsque la protection de la gouvernance est activée).
• Représenter le rôle dans son rôle parent.

Liens parents

Un lien parent connecte un rôle à son parent, indiquant qui représente les intérêts du sous-rôle dans le contexte plus large. C’est un concept fondamental de la gouvernance holacratique, car il garantit que l’information circule entre les niveaux.

Liens entre rôles

Les liens entre rôles permettent la collaboration transversale entre des rôles qui ne sont pas dans une relation parent-enfant directe. En créant un lien, un membre d’un rôle peut participer à la gouvernance et aux opérations d’un autre rôle.

C’est utile pour :

• La coordination inter-équipes.
• Les services partagés ou les équipes plateforme.
• Les groupes de projet temporaires qui couvrent plusieurs rôles.

Paramètres de confidentialité

Les rôles peuvent être marqués comme privés. Un rôle privé et son contenu (sous-rôles, réunions, discussions, tâches) ne sont visibles que par les membres de ce rôle. C’est utile pour les sujets sensibles comme les RH ou les finances.

Prochaines étapes

• Ajouter des membres à vos rôles et leur assigner des responsabilités.
• Animer des réunions au sein de vos rôles.
• Créer des tâches et des discussions pour coordonner le travail.