Réunion de Gouvernance

Une réunion de gouvernance est une réunion où une équipe modifie sa propre structure : elle crée, modifie ou supprime des rôles et leurs redevabilités, fixe les règles de fonctionnement de l’équipe et élit les personnes aux rôles élus. Le travail courant se traite à part, en réunion tactique. Le format d’une réunion de gouvernance dépend du modèle que suit l’organisation, comme l’holacratie ou la sociocratie.

Les entreprises, les associations et les coopératives tiennent des réunions de gouvernance pour fixer leurs règles et garder leur structure en accord avec leurs objectifs et leurs valeurs.

En holacratie, le déroulé d’une réunion de gouvernance est écrit dans la constitution Holacracy : trois phases, six étapes pour traiter une proposition, et quatre critères qu’une préoccupation doit remplir pour compter comme objection.

La réunion va plus vite quand ceux qui apportent un sujet le préparent. Ils formulent clairement la proposition, rassemblent les informations utiles, désignent qui présente chaque point et envoient les documents aux participants avant la réunion.