Note

Une note est une courte trace écrite d’une idée, d’une information, d’une décision ou d’une action à mener, prise pour être retrouvée plus tard. On l’écrit sur le moment, pour soi ou pour un petit groupe, ce qui la distingue d’un document préparé pour être publié.

Une note prend la forme de quelques lignes manuscrites sur papier, d’une entrée dans une application de prise de notes, d’un mémo, d’un e-mail ou d’un message. On prend des notes en réunion, en formation, en lisant ou en faisant des recherches, et chaque fois qu’il faut garder une trace au-delà du moment.

À quoi servent les notes

• garder une information qu’on oublierait sinon
• consigner une idée au moment où elle vient
• suivre les décisions prises en réunion et les tâches qui en découlent
• partager une information avec les absents
• garder l’historique d’un projet

Dans une équipe, les notes partagées facilitent la communication au sein de l’équipe. Chacun lit la même version de ce qui a été dit et décidé. Un nouvel arrivant se met à jour en les lisant. Les notes partagées aident aussi à suivre l’avancement et à garder les priorités en vue.

Une note de réunion sert surtout quand elle consigne chaque décision et chaque prochaine action avec le nom de la personne qui s’en charge. Un compte rendu mot à mot des échanges est rarement relu.