La Scop EVEA a cartographié et optimisé sa gouvernance partagée avec un organigramme dynamique
Chaque rôle, compétence et engagement de la coopérative tient sur un seul écran, et les équipes maintiennent cet organigramme à jour au fil de leur travail.
Secteur: Conseil en environnement | Effectif: 140 collaborateurs
EVEA est un cabinet-conseil, un organisme de formation et un éditeur et distributeur d'outils logiciels (ASKOR) qui aide les entreprises à améliorer leur performance environnementale et sociale.
Depuis 2005, la Scop (société coopérative et participative) aide les organisations à proposer des produits et des services plus responsables.
L'entreprise, répartie sur 3 sites (Nantes, Lyon, Troyes), déploie des compétences multisectorielles rassemblant des consultant·e·s, des ingénieur·e·s, des informaticien·ne·s et des formateur·rice·s en analyse du cycle de vie (ACV), en éco-conception, en socio-conception, en design, en développement de logiciels, en recherche et innovation.
La culture de cette société coopérative repose sur la gouvernance partagée, la prééminence de la personne humaine, la solidarité et le partage.
Découvrir l'activité d'EVEA en détail.
Rolebase est devenu un outil indispensable à EVEA. Les équipes retrouvent facilement qui fait quoi. On peut disposer à tout instant d'une cartographie en temps réel des rôles au sein de l'entreprise.
Damien Delmotte - Communication & Brand Manager
Le Challenge rencontré
EVEA a connu une forte croissance. En activité depuis 2005, l'entreprise comptait 60 collaborateurs en 2020, et 140 en 2023.
Un PowerPoint servait à suivre l'organisation, que plusieurs facteurs compliquaient :
- Géographiques : avec des équipes sur 3 bureaux et certains collaborateurs en télétravail complet
- Répartition des compétences : Avec plus de 8 pôles de compétences différents et des missions transverses
- Expertises sectorielles : Plus d'une dizaine de lignes d'expertise au sein de chaque pôle de compétences
Représenter les différentes entités d'EVEA à un instant T posait une vraie difficulté et freinait la logique participative de l'entreprise.
Représenter EVEA visuellement et simplement revenait à explorer les méandres d'une rivière inconnue avec une carte dessinée à la main.
Damien Delmotte - Communication & Brand Manager
La solution
Jean-Baptiste Puyou, directeur général et fondateur d'EVEA, a rencontré Godefroy lors d'un salon nantais. La vision commune de « simplifier la vie des équipes » a convaincu EVEA de faire un test.
L'entreprise a pu donner vie à un organigramme dynamique où elle a l'image exacte à l'instant T des différentes entités business, support et de gouvernance.
L'organigramme met surtout en avant 140 visages, avec l'ensemble des compétences et des engagements de chacun.
Une consultante en ACV et éco-conception peut aussi être membre du CSE, faire partie du groupe de travail sur la méthodologie, être formatrice, bilingue en espagnol et pratiquer l'escalade.
Pour mon rôle de responsable de la communication externe et interne, Rolebase est devenu un outil indispensable pour présenter EVEA sous tous ses angles, même devant des partenaires, des clients, ou au cours du processus de recrutement.
Damien Delmotte - Communication & Brand Manager