La Scop EVEA a cartographié et optimisé sa gouvernance partagée avec un organigramme dynamique
Chaque rôle, compétence et engagement de la coopérative tient sur un seul écran, et les équipes maintiennent cet organigramme à jour au fil de leur travail.
Secteur: Conseil en environnement | Effectif: 140 collaborateurs
EVEA est un cabinet-conseil, un organisme de formation et un éditeur et distributeur d'outils logiciels (ASKOR) qui aide les entreprises à améliorer leur performance environnementale et sociale.
Depuis 2005, cette Scop (société coopérative et participative) aide les organisations à proposer des produits et des services plus responsables.
Ses équipes travaillent sur 3 sites, à Nantes, Lyon et Troyes. On y trouve des consultant·e·s, des ingénieur·e·s, des informaticien·ne·s et des formateur·rice·s, qui travaillent en analyse du cycle de vie (ACV), en éco-conception, en socio-conception, en design, en développement de logiciels, en recherche et innovation.
La coopérative fonctionne en gouvernance partagée. Ses valeurs sont la primauté de la personne, la solidarité et le partage.
Rolebase est devenu un outil indispensable à EVEA. Les équipes retrouvent facilement qui fait quoi. On peut disposer à tout instant d'une cartographie en temps réel des rôles au sein de l'entreprise.
Damien Delmotte - Communication & Brand Manager
Une organisation trop complexe pour un PowerPoint
EVEA est passée de 60 collaborateurs en 2020 à 140 en 2023.
L'entreprise suivait son organisation dans un PowerPoint, alors que cette organisation se compliquait :
- Les équipes travaillaient sur 3 sites et certains collaborateurs étaient en télétravail complet.
- Les compétences se répartissaient en plus de 8 pôles, auxquels s'ajoutaient des missions transverses.
- Chaque pôle de compétences comptait plus d'une dizaine de lignes d'expertise sectorielle.
EVEA avait du mal à représenter ses entités telles qu'elles étaient à un moment donné, ce qui freinait son fonctionnement participatif.
Représenter EVEA visuellement et simplement revenait à explorer les méandres d'une rivière inconnue avec une carte dessinée à la main.
Damien Delmotte - Communication & Brand Manager
Un organigramme dynamique avec 140 visages
Jean-Baptiste Puyou, directeur général et fondateur d'EVEA, a rencontré Godefroy de Compreignac, le créateur de Rolebase, lors d'un salon nantais. Tous deux voulaient « simplifier la vie des équipes », ce qui a décidé EVEA à tester Rolebase.
EVEA a construit un organigramme dynamique, qui montre à tout moment l'état exact de ses entités business, support et de gouvernance.
On y voit surtout 140 visages, avec les compétences et les engagements de chacun.
Une consultante en ACV et en éco-conception peut aussi être membre du comité social et économique (CSE), faire partie du groupe de travail sur la méthodologie, être formatrice, bilingue en espagnol et pratiquer l'escalade.
Pour mon rôle de responsable de la communication externe et interne, Rolebase est devenu un outil indispensable pour présenter EVEA sous tous ses angles, même devant des partenaires, des clients, ou au cours du processus de recrutement.
Damien Delmotte - Communication & Brand Manager
Vous pouvez lire sur le blog d'EVEA comment la coopérative utilise Rolebase dans sa gouvernance partagée.