Lonestone a instauré une gouvernance partagée pour soutenir sa croissance

Lonestone conçoit et développe des SaaS, des applications, des jeux vidéo et des sites web pour ses clients.

Ce product studio de 35 personnes travaille depuis plus de 9 ans pour des clients partout en France, en stratégie produit, management, design, développement, data et cybersécurité.

Lonestone pratique la gouvernance partagée, c'est-à-dire que ses équipes participent aux décisions sur la façon de diriger l'entreprise.

Rolebase fait gagner un temps fou à nos équipes. On trouve facilement les différents rôles de chacun, aucune réunion n'est sans next step et cela facilite grandement l'organisation de nos rôles secondaires.

Ronan Letellier, Co-fondateur

Des rôles devenus illisibles dans Notion

Lonestone a été cofondé par une bande d'amis. Ils ont choisi un management horizontal, qui correspond à leurs valeurs et à leur expérience du monde du travail.

Pour répondre à des projets de plus en plus ambitieux, l'équipe a recruté des experts aux parcours et aux compétences variés.

Pour organiser ces équipes et faire tourner les studios, elle s'est inspirée de l'holacratie, de la sociocratie et des méthodes agiles.

Une méthode a besoin d'outils pour durer. Lonestone a construit les siens dans Notion, qui a montré trois limites :

• Les rôles étaient rangés dans des tables où un nouvel arrivant avait du mal à se repérer.
• Une base de données supprimée n'apparaissait plus dans l'historique, alors que tous les comptes rendus de réunion étaient stockés dans Notion.
• Les rôles secondaires, indispensables au fonctionnement de l'entreprise, étaient mal représentés.

Ça commençait à devenir un peu confus dans notion. On ne s'y retrouvait plus, on ne voyait pas qui fait quoi. Malgré l'engagement des équipes nous sommes arrivés aux limites de Notion.

Godefroy de Compreignac, Co-fondateur

Lonestone a créé Rolebase pour rendre ses rôles visibles

Godefroy de Compreignac a développé Rolebase pour les équipes de Lonestone et pour les autres entreprises au management horizontal.

Aujourd'hui, l'organigramme de Lonestone montre tous les rôles et toutes les compétences. Pendant le recrutement, les candidats y voient la place qu'ils prendraient dans l'entreprise. Pendant leur intégration, les nouveaux arrivants y lisent le périmètre de chaque collègue et de chaque équipe.

L'équipe organise aussi ses réunions dans Rolebase. Elle y prépare le compte rendu et génère un résumé par IA en un clic. Chacun retrouve ensuite les comptes rendus par la recherche ou dans son fil d'actualités.

Les experts peuvent ainsi se concentrer sur leurs missions.

Je vois un vrai changement dans la projection des candidats lors des process de recrutement, puis lors de leur onboarding, au bout d'une semaine c'est comme s'ils avaient été dans l'entreprise depuis des années.

Pierrick Bignet, Co-fondateur

Vous pouvez cartographier les rôles de votre équipe gratuitement jusqu'à 5 membres actifs.