Lonestone a instauré une gouvernance partagée pour soutenir sa croissance

Lonestone aide ses clients à créer des SaaS, apps, jeux vidéo et sites web aux meilleurs standards de qualité.

Des expertises en Product Strategy, Management, Design, Dev, Data, Cybersecurity auprès de clients prestigieux partout en France depuis plus de 9 ans.

Lonestone donne à ses équipes voix au chapitre sur la façon dont l'entreprise est dirigée, autour d'une vision partagée de la gouvernance.

Découvrir l'activité de Lonestone en détail.

Rolebase fait gagner un temps fou à nos équipes. On trouve facilement les différents rôles de chacun, aucune réunion n'est sans next step et cela facilite grandement l'organisation de nos rôles secondaires.

Ronan Letellier, Co-fondateur

Le Challenge rencontré

Lonestone a été co-fondé par une bande d'amis. Leur vision et leur expérience du monde du travail les ont menés vers des méthodes de management horizontales, alignées sur leurs valeurs.

Afin de répondre à des projets de plus en plus ambitieux, l'équipe s'est agrandie en recrutant des experts aux horizons et aux compétences variés.

Pour organiser ces équipes et assurer le bon fonctionnement des studios, il a fallu appliquer des méthodes. L'équipe s'est inspirée de l'holacratie, de la sociocratie et des méthodes agiles.

Cependant, toute méthode, pour être maintenue dans le temps, nécessite des outils. Des systèmes ont vu le jour dans Notion, mais ils sont devenus limitants :

• Visualisation : Leurs différents rôles étaient représentés dans des tables, un vrai labyrinthe, il était difficile de se projeter pour un nouvel arrivant.
• Perte de données : On l'a tous vécu avec Notion, une base de données supprimée et n'apparaissant pas dans l'historique. C'est problématique quand tous les CR de réunion y étaient stockés.
• Manque de granularité : Les rôles secondaires essentiels au bon fonctionnement de l'entreprise n'étaient pas bien représentés.

Ça commençait à devenir un peu confus dans notion. On ne s'y retrouvait plus, on ne voyait pas qui fait quoi. Malgré l'engagement des équipes nous sommes arrivés aux limites de Notion.

Godefroy de Compreignac, Co-fondateur

La solution

Godefroy a développé Rolebase pour répondre aux différentes problématiques rencontrées par les équipes de Lonestone ainsi que celles d'entreprises aux modes de management horizontaux.

Aujourd'hui tous les rôles et compétences sont visuellement représentés. Rolebase est un outil essentiel lors du recrutement pour projeter les candidats et ensuite dans leur onboarding pour faciliter la compréhension du périmètre de chaque collaborateur et équipe.

Les réunions sont organisées simplement depuis l'outil, un CR est préparé et un résumé par IA est généré en 1 clic. Tout est retrouvable par la recherche ou dans le fil d'actualités des collaborateurs.

Tout est réuni pour que les experts puissent se concentrer sur leurs missions plutôt que sur des tâches de coordination administrative.

Je vois un vrai changement dans la projection des candidats lors des process de recrutement, puis lors de leur onboarding, au bout d'une semaine c'est comme s'ils avaient été dans l'entreprise depuis des années.

Pierrick Bignet, Co-fondateur

Découvrez l'article sur le blog d'EVEA révélant le rôle qu'a Rolebase dans leur gouvernance partagée.