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title: "Animer votre première réunion"
url: "https://rolebase.io/fr/guides/run-your-first-meeting"
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# Animer votre première réunion

Un guide pas à pas pour créer, animer et clôturer une réunion dans Rolebase.

## Avant de commencer

Assurez-vous d’avoir :

*   Une [organisation avec au moins un cercle](/fr/docs/circles-and-roles)
*   Au moins un [membre](/fr/docs/members) assigné à ce cercle

## Étape 1 : Ouvrir la page Réunions

Naviguez vers un cercle et ouvrez sa section **Réunions**. Vous verrez un calendrier affichant les réunions planifiées.

## Étape 2 : Créer une réunion

1.  Cliquez sur le bouton **Créer** (en haut à droite), ou cliquez directement sur un créneau horaire dans le calendrier.
2.  Le formulaire de création s’ouvre avec les champs suivants :
    *   **Titre** : Donnez un nom à votre réunion.
    *   **Début** : Définissez la date et l’heure.
    *   **Durée** : Choisissez la durée en minutes.
    *   **Cercle** : Le cercle auquel cette réunion appartient (pré-rempli si vous avez commencé depuis un cercle).
    *   **Participants** : Sélectionnez les personnes invitées.
    *   **Étapes** : Configurez l’ordre du jour (voir ci-dessous).

** Utiliser un modèle**

Cliquez sur **Utiliser un modèle** dans le champ titre pour charger une structure de réunion pré-configurée. Les modèles font gagner du temps pour les formats récurrents comme les réunions tactiques ou de gouvernance.

3.  Cliquez sur **Créer** pour planifier la réunion.

## Étape 3 : Configurer l’ordre du jour (étapes)

Chaque réunion est composée d’**étapes** qui structurent la discussion. Vous pouvez ajouter, supprimer et réordonner les étapes dans le formulaire de création. Types d’étapes courants :

*   **Discussions** : Passer en revue les discussions actives dans le cercle.
*   **Tâches** : Parcourir les tâches assignées aux membres du cercle.

Vous pouvez aussi ajouter des étapes personnalisées pour des sujets spécifiques.

## Étape 4 : Démarrer la réunion

Lorsque l’heure prévue arrive :

1.  Ouvrez la réunion depuis le calendrier.
2.  Cliquez sur le bouton **Démarrer**.
3.  La réunion passe à sa première étape.

** Visioconférence**

Si un lien de visioconférence est configuré, un bouton pour rejoindre l’appel apparaît au démarrage de la réunion.

## Étape 5 : Parcourir les étapes

Le facilitateur guide le groupe à travers chaque étape :

1.  Travaillez sur l’étape en cours (discuter des sujets, passer en revue les tâches, etc.).
2.  Cliquez sur **Étape suivante** pour passer à la suivante.
3.  Répétez jusqu’à ce que toutes les étapes soient terminées.

Pendant chaque étape, les participants peuvent :

*   Ajouter des notes et des commentaires.
*   Créer de nouvelles discussions ou tâches directement depuis la réunion.
*   Mettre à jour les statuts des tâches ou des discussions.

## Étape 6 : Terminer la réunion

Après la dernière étape, cliquez sur **Terminer la réunion**. Rolebase génère un résumé qui comprend :

*   Date, heure et durée
*   Participants et leur statut (présent, absent, peut-être)
*   Notes et résultats de chaque étape
*   Tâches créées ou mises à jour pendant la réunion

Le résumé est enregistré dans l’historique des réunions du cercle et accessible à tout moment.

** Résumé IA**

Les résumés de réunion peuvent être générés automatiquement, fournissant un récapitulatif concis pour les membres absents.

## Et ensuite ?

*   [Configurer des réunions récurrentes](/fr/docs/meetings) pour que votre équipe se réunisse régulièrement.
*   [Créer des modèles de réunion](/fr/docs/meetings) pour vos formats les plus courants.
*   [Connecter votre calendrier](/fr/docs/apps-integrations) pour synchroniser les réunions avec Google Calendar ou Outlook.